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    人力資源管理的熱爐原則
    《環球物流(GLS)》雜志(Gls.Global56.com) 2010 年 4 月 第 61
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        熱爐子原則,是人力資源管理中的一個提法,指的是批評人要象熱爐子燙手一樣,遵循警告、一致、即時性、公平的原則。
       
        “熱爐”爐形象地闡述了懲處原則:
       
        一、熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的——警告性原則。企業領導要經常對下屬進行規章制度教育,以警告。
       
        二、每當你碰到熱爐,肯定會被火灼傷——一致性原則。說和做是一致的,說到就會做到。也就是說,只要觸犯規章制度,就一定會受到懲處。
       
        三、當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——即時性原則。懲處必須在錯誤行為發生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以更達到及時改正錯誤行為的目的。
       
        四、不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷——公平性原則。不論是企業領導還是下屬,只要觸犯企業的規章制度,都要受到懲處。在企業規章制度面前人人平等。
       
        熱爐規則能指導管理者有效地訓導員工,這是因觸摸熱爐與實行訓導之間有許多相似之處而得名(當然,這里所說的“熱爐”是能燙傷手的)。
       
        二者相似之處在于:
       
        首先,當你觸摸熱爐時,你得到即時的反應。你在瞬間感受到灼痛,使大腦毫無疑問地在原因與結果之間形成聯系。
       
        其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接觸熱爐會發生什么問題。
       
        第三,其結果具有一致性。每一次接觸熱爐,都會得到同樣的結果—你被燙傷。
       
        最后,其結果不針對某個具體人。無論你是誰,只要接觸熱爐,都會被燙傷。
       
        顯而易見,從熱爐效應帶來的啟示,我們可以提煉出訓導下屬的四個核心原則:
       
        一是盡可能迅速反應
       
        如果違規與訓導之間的時間間隔延長,則會減弱訓導活動的效果。在過失之后越迅速地進行訓導,下屬越容易將訓導與自己的錯誤聯系在一起,而不是將訓導與你—訓導的實施者聯系在一起。因此,一旦發現違規,應盡可能迅速地開展訓導工作。
       
        主管如果不及時訓導,下屬錯誤的事將會接二連三地出現。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態度如何,你都不會在乎。當然,因為你都不在乎,你的手下也會跟著不在乎,其結果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。巴頓將軍曾勸告別人,對犯錯者應該立即責備;他自己的部下每逢犯錯,他會立即讓他知道。暢銷書《一分鐘經理人》中建議,要在錯誤發生后立即加以責備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。
       
        如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經驗不足造成的,作為主管,你也應立即指出,教育他們,并給予更正。
       
        二是事先警告
       
        作為管理者,在進行正式的訓導活動之前有義務事先給予警告。
        他匯報這件事感到很驚訝:“這么簡單的一件事,你直接按規章辦不就可以了嗎?不用請示我了!敝鞴苋玑屩刎摰刈叱隽私浝磙k公室。
       
        燙火爐是不講情面的,誰碰它,就燙誰,一視同仁,對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到對事不對人。當然,人畢竟不是火爐,不可能在感情上和所有人都等距離。不過,作為管理者,要做到公正,就必須做到根據規章制度而不是根據個人感情、個人意識和人情關系來行使手中的獎罰大權。
       
        四是對事不對人
       
        熱爐規則的最后一項是應使訓導不針對個人。處罰應該與特定的過錯相聯系,而不應與違犯者的人格特征聯系在一起。也就是說,訓導應該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔,或影響了整個部門的工作士氣,而不應該責怪此人自私自利或不負責任。記住,你所處罰的是違反規章制度的行為而不是個體。一旦實施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規之前那樣對待該下屬。
       
        美國著名管理學家斯蒂芬·P·羅賓斯也一再強調,訓導應對事不對人。盡管這個道理聽起來很簡單,但事實上很多管理者都忽略了。成功的訓導只針對具體的行為,而不是針對個人。訓導應該是具體的而不是泛泛的。管理者應該避免這樣的評論,如“你的態度太糟糕了”。這樣的評論太含糊了,沒有給下屬提供足夠的信息去糾正“糟糕的態度”。
       
        訓導,應該著重描述事實而不是判斷或評價。無論管理者怎樣心煩,訓導也應該只針對工作,而不要針對個人。批評下屬“笨”、“不夠資格”等等只能起反作用。這樣的訓導會刺傷下屬的感情,以至于下屬忽略了績效的問題。管理者也許會忍不住責罵下屬“粗魯”、“遲鈍”(也許這是事實),但這非常接近人身攻擊,這是要完全避免的。
       
        最后一點是,如果管理者訓導下屬,要確保這種行為是下屬可以控制的。如果下屬無能為力,訓導就起不到什么作用。因此,訓導要針對下屬可以改善的行為。如果一個下屬忘了上鬧鐘,所以遲到了,你就可以批評他;但遲到的原因若是因為上班坐的地鐵突然停電,他在地下被困了半個小時,這時批評他是沒有意義的,因為下屬無法控制這類事情的發生。作者:白貴才

     



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